職場:職場減壓 行之有道—廈門心理咨詢
? 在英國,一項(xiàng)圍繞缺勤管理的調(diào)查發(fā)現(xiàn):壓力被列為白領(lǐng)職員缺勤原因之首,同時(shí)也是藍(lán)領(lǐng)工人缺勤的四大原因之一。但缺勤只是壓力造成的一個(gè)后果,更深層我們能看到的,是員工意愿、忠誠和敬業(yè)度的降低。壓力也是工作沖突的重要原因。
但是,很少有雇主意識到問題的嚴(yán)重性,不知道職場壓力到底是什么,它是怎樣影響他們的雇員的,更不知道如何處理它。當(dāng)然,他們自己更受到了前所未有的壓力。直線經(jīng)理面對的另一個(gè)難題是:并非所有影響員工表現(xiàn)的職場壓力都來自于辦公場所。很多情況下,壓力產(chǎn)生的原因是一種混雜著職場和非職場的復(fù)雜關(guān)系。比如:債務(wù)和糟糕的人際關(guān)系,都會威脅到一個(gè)人的工作表現(xiàn)。
化解職場焦慮情緒,無論對員工本人還是他的老板,都是一門細(xì)致功夫,猶如飲一杯功夫茶,修的是耐心細(xì)致,求的是心態(tài)平和。
適應(yīng)情緒管理 控制職場沖突
事實(shí)上,這些負(fù)面影響可以避免,如果經(jīng)理愿意或者學(xué)會防止這種壓力產(chǎn)生的方法。CIPD(英國特許人事與發(fā)展協(xié)會)經(jīng)過四年的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了以下四個(gè)重要的解決之道:
1.尊重和理解員工
這涉及到對員工的尊重,包括:行為上的坦誠,情緒上的管理,以及對員工態(tài)度的周到體貼。當(dāng)情勢緊張的時(shí)候,經(jīng)理必須行為鎮(zhèn)靜,應(yīng)該比以往更堅(jiān)定而非表現(xiàn)得搖擺不定。另一個(gè)關(guān)鍵是,制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn),對員工的表現(xiàn)給以正面而非負(fù)面的反饋,對員工的生活工作的平衡表現(xiàn)出應(yīng)有的理解。
2.保持信息的透明
這包括積極工作管理——比如:清晰的溝通工作目標(biāo),檢視工作量,改進(jìn)工作方法。主管還應(yīng)該保持信息的透明,即時(shí)告訴員工業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并鼓勵(lì)員工參與。當(dāng)員工對實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)表現(xiàn)得沒有信心時(shí),積極的溝通和合理的績效管理就變得至關(guān)重要。
3.重視面對面的談話
其實(shí),這跟與員工開玩笑一樣簡單。在平時(shí)這可能不那么重要,但在金融海嘯的特殊時(shí)期,個(gè)體的感受變得異常敏感。經(jīng)理們應(yīng)該更重視面對面的談話,而非通過電子郵件來交流。一旦員工提出需要單獨(dú)談話時(shí),經(jīng)理應(yīng)該盡可能給予積極的回應(yīng)。再強(qiáng)調(diào)一次,這個(gè)技巧在經(jīng)濟(jì)形勢趨緊的時(shí)候尤為重要。
4.控制和管理職場沖突
經(jīng)理人必須學(xué)會更理性地處理沖突,一旦有員工陷入這種沖突,一定要解決掉,不能不了了之。經(jīng)理必須明白:不管錯(cuò)在誰,最終他們自己才是為錯(cuò)誤埋單的人。在外部壓力增加的時(shí)候,職場爭端或者以大壓小的情況會增加,經(jīng)理必須將它們扼殺在搖籃里,否則很容易釀成大錯(cuò)。